De Zomerweek vindt van 22 t/m 28 mei 2025 plaats op het Expo-terrein aan het Haarlemmermeerse Bos, Stelling 1 in Vijfhuizen.

Voor bezoekers is de Zomerweek van 09.30 tot 18.30 uur geopend. De shoppingroute is van 10.00 tot 18.00 uur geopend.

Exposanten kunnen tijdens eventdagen van 08.00 tot 09.00 uur op het terrein rijden om te bevoorraden. Aan het einde van de dag kunnen exposanten het terrein op nadat de bezoekers het terrein hebben verlaten. Dit is van 18.30 tot 20.00 uur. Volg altijd de aanwijzingen van de verkeersmedewerkers op: zij zorgen voor jullie en onze veiligheid!

• Webshop open: 1 maart 2025
• Incasso:  20 maart en 10 april 2025
• Verzenden bandjes voor de deelnemers: vanaf de week van 21 april 2025
• Deadline aanvraag voorzieningen webshop met korting: 1 mei 2025
• Bij eigen standbouw, het standontwerp ter goedkeuring insturen:  1 mei 2025
• Deadline aanvraag voorzieningen, catering en extra toegangsbandjes en parkeerkaarten: 12 mei 2025
• Mail over de opbouw: 12 mei
• Opbouw eigen standbouw en stands en tenten:
  >> groter dan 32m2:  dinsdag en woensdag (20 en 21 mei) tussen 8-18 uur.
  >> kleiner dan 32m2:  woensdag 21 mei
• Afbouw woensdag 28 mei 18.30-22 uur

Met de auto:
De Zomerweek is goed bereikbaar met de auto. Parkeerplaatsen zijn op loopafstand van de entree van de Zomerweek. Je krijgt 1 parkeerabonnement vanuit het servicepakket. Extra parkeertickets zijn te bestellen via de webshop.

Met de fiets:
De Zomerweek is goed bereikbaar met de fiets.

Met het ov:
Tijdens de Zomerweek stopt de trein op station Hoofddorp. Meer informatie over tickets volgt zsm.

Tijdens de eventdagen heb je voor één auto een parkeerabonnement.  Voor het parkeerabonnement ontvang je een magneetsticker en kan je in een gereserveerde parkeerzone parkeren.
De magneetsticker en de polsbandjes ontvangen je per post 4 weken voor de eerste opbouwdag. 

Eén parkeerabonnement voor één auto, de hele week (=magneetsticker) is inbegrepen in je servicepakket . Extra parkeerabonnementen of uitrijkaarten kunnen in de webshop vanaf maart worden besteld. Met deze abonnementen en kaarten kun je op het reguliere parkeerterrein parkeren. 

Kosten extra abonnement / uitrijkaart:

(exclusief 21% BTW)

• weekparkeerkaart: € 72,-
• dag parkeerkaart: € 11,15 

Volg altijd de aanwijzingen van de verkeersmedewerkers op!

Afhankelijk van het aantal vierkante meters wat je hebt afgenomen, ontvang je polsbandjes van ons.
Hieronder vind je de staffel:

• 01 t/m 09 m2: 3
• 10 t/m 20 m2: 5
• 21 t/m 30 m2: 6
• 31 t/m 50 m2: 8
• 51 t/m 75 m2: 10
• 76 t/m 100 m2: 15
• meer dan 100 m2: 20

Polsbandjes dienen voorafgaand aan de eventdagen te worden verspreid binnen het team. Zonder polsbandje (deze moet om de pols gedragen worden) is er géén toegang tot de Expo Greater Amsterdam.

Er zijn 10 Friends & Family toegangskaarten inbegrepen in je servicepakket. Deze ontvang je per mail. Let hierbij wel op: deze zijn alleen geldig op de laatste dag van het event. Nodig gezellig je vrienden en/of familie uit om er een leuke dag van te maken!

Tijdens de opbouw is er op dinsdag 20 en woensdag 21 mei  catering aanwezig tussen 11.30 en 13:30 uur. Dit kan ter plekke besteld en afgerekend worden (alleen pin).

Gedurende het evenement is er de mogelijkheid om lunch te bestellen; je kunt via de webshop van te voren lunchpakketten bestellen . Deze lunchpakketten worden op je stand afgeleverd en achteraf op factuur betaald. Er kan ter plekke niet op rekening worden besteld en er zijn geen tegoedkaarten.
Op vertoon van een polsbandje krijg je korting op koffie of thee naar keuze bij de cateringterrassen. (Niet bij foodtrucks)

Bekijk hier de terugblik van de Zomerweek in 2024 voor styling inspiratie. In dit document vind je nog meer stylingtips.

Ben je benieuwd welke verschillende soorten tenten er zijn, wat de mogelijkheden zijn voor sponsoring en hoe je activatie kunt toevoegen aan je stand om het contact met jouw (potentiële) klanten nog waardevoller te maken? Neem vrijblijvend contact op met onze accountmanagers. Zij denken graag met je mee. 

Tenten en bogen standbouw:

• Bedrukking kan alleen via een afbeelding in een frame.
• Kosten voor het doek (inclusief montage): € 38,- per m².
• Kosten voor het frame: € 15,- per strekkende meter.

Voor een wand van 5 meter breed en 2,5 meter hoog:
>> Het doek kost 12,5 m² x € 38,- = € 475,-
>> Het frame kost (5 + 5 + 2,5 + 2,5) x € 15,- = € 225,- (excl. btw, incl. montage/demontage)
>> Totaal: € 475,- (doek) + € 225,- (frame) = € 700,-.

Het doek kan gemakkelijk uit het frame worden gehaald en meegenomen, maar het frame blijft eigendom van de standbouwer.

Niet-bogen standbouw:

• Het doek kan ook direct op de wand worden bevestigd.
• In dit geval zijn de kosten enkel voor het doek, plus 10% marge voor het strak bevestigen op de achterwand.

Voor een wand van 5 meter breed en 2,5 meter hoog:
>> 12,5 m² + 10% marge = 13,75 m² x € 38,- = € 522,50.

Contactinformatie:

• Voor niet-bogen standbouw en tenten, neem contact op met Bart Regeer via: bart.regeer@bastaeventbouw.nl.
  Voor bogen standbouw, neem contact op met Fabian via: fabian@lasso.events.

Download hier het promotiepakket waarmee je al jouw relaties op de hoogte kunt brengen van je aanwezigheid op de Zomerweek 2025.

Voorwaarden van de verkoop- en samplevergunning:

• Alleen producten waarvoor een verkoopvergunning is aangevraagd mogen verkocht worden. 
• Voor de verkoopvergunning gelden op alle aankopen tijdens Zomerweek de wettelijke regels rond bedenktijd.
• Voor het gebruik van plastic tasjes voor aankoop geldt dat er wettelijk een vergoeding gevraagd dient te worden. Lees hier de regels rond tassen bij aankoop van een product.
• Al het afval dat afkomstig is van jouw product is jouw verantwoordelijkheid. Dit dient niet rond te slingeren op de Zomerweek, Graag vragen wij vriendelijk hier een actieve houding in zodat we de omgeving met elkaar netjes kunnen houden. 
• Voor de samplevergunning geldt dat er vanaf 1 januari 2024 niet meer is toegestaan om vrij te samplen in plastic glaasjes. Het mag nog wel in plastic, maar dan moet het voldoen aan een aantal voorwaarden: Plastic moet gemaakt zijn van Rpet, dit zijn bekers gemaakt van gerecyceld PET-plastic (polyethyleentereftalaat) en sampleglaasjes moeten ingenomen worden, zodat deze gerecyceld kunnen worden. 
• Voor de samplevergunning geldt dat je een passend afvalpakket moet bestellen. In maart ontvang je van ons een link naar de webshop om het afvalpakket (en andere voorzieningen) te bestellen.
• Let op: mocht het aangevraagde afvalpakket in de praktijk niet voldoende blijken, ben je verplicht een uitgebreider afvalpakket in te zetten tegen bijbetaling.

Voor verkoop en sampling van alcoholhoudende dranken tijdens de Zomerweek is er een vergunning nodig. De alcoholvergunning wordt automatisch aan je offerte toegevoegd zodra deze door de organisatie is goedgekeurd. Het tarief voor de alcoholvergunning bedraagt € 450,-. 

Wij raden je aan ervoor te zorgen dat je goed verzekerd bent. De organisatie DPG Media BV stelt zich niet aansprakelijk voor beschadiging van diefstal van eigendommen van exposanten en zijn niet aansprakelijk voor claims van bezoekers met betrekking tot schade opgelopen in jouw stand of door gebruik van jouw producten.

• Donderdag 23 mei : 7.800

• Vrijdag 24 mei:  11.800

• Zaterdag 25 mei: 11.700

• Zondag 26 mei: 8.100

• Maandag 27 mei: 9.700

• Dinsdag 28 mei: 7.900

• Woensdag 29 mei: 8.900

Totaal aantal bezoekers Zomerweek 2024: 65.900

De incassodata zijn 20 maart en 10 april 2025.

Wanneer je je hebt ingeschreven voor de Zomerweek en je locatie is bevestigd, krijg je zo snel mogelijk toegang tot de webshop. Hier kun je dan diverse facilitaire producten bestellen en inzien .

De Zomerweek is een 3D-versie van de tijdschriften Libelle en Margriet. We doen er alles aan om met inrichting en styling de uitstraling van beide te benutten. Zomerweek valt of staat met de komst van de vele bezoekers en een goed resultaat voor de exposanten. Om ervoor te zorgen dat bezoekers en exposanten jaarlijks in groten getale terugkomen, zijn we zuinig op het concept waar Libelle en Margriet al ruim 25 jaar aan gebouwd hebben.

• Alleen de ruimte binnen de tent of stand kun je gebruiken voor branding, uitdelen van flyers of samples, verkoop of andere activiteiten. De buiten- en bovenkant van de tent of stand, evenals de paden en de buitenruimte rondom de tent, is eigendom van de Zomerweek. Dit betekent dat het niet is toegestaan ​​om producten, stickers, vlaggen en decoratie buiten je tent of aan de buitenzijde van je tent te bevestigen. Dit geldt ook voor de standbouw in de kas.
• Alle tarieven zijn excl. BTW. Het verplichte servicepakket a € 299,- bevat op- en afbouw polsbandjes, dagelijkse polsbandjes voor toegang van standpersoneel, 1 parkeerabonnement voor de gehele week, 10 Friends&Family kaarten voor de laatste dag van het event, naamsvermelding op de website & plattegrond en administratiekosten. Dagelijks mag je tijdens de showdagen een zakje restafval of een doosje karton aan de wandelboulevard plaatsen, deze zullen wij voor jullie verwerken. Heb je meer afval dan kun je via de webshop een afvalpakket bestellen. Tijdens op- en afbouw dien je zelf je afval mee terug te nemen of een container hiervoor te huren via de webshop.
   
• Voor de opslag van je producten kun je een container of een hekwerk opslag huren (hekwerk opslag alleen beschikbaar in de kas). Opslagruimte kan besteld worden via de webshop. De locatie van de opslag zal ongeveer een week voor opening van het event worden gecommuniceerd.
   
• Voor het inrichten, bevoorraden en afbouwen van de stand dien je zelf rollend materiaal mee te nemen. De organisatie stelt dit niet ter beschikking
   
• Hoe ga je om met de gehuurde ruimte? Je tent of stand moet in dezelfde staat worden achtergelaten als bij het in gebruik nemen. Dit betekent dat er geen afval mag achterblijven en dat er niet in de muren, vloer of het tentdoek geboord of geschroefd mag worden. Als alternatief voor bevestiging kun je bijvoorbeeld s-haken, visdraad, tape of tie-raps gebruiken.
   
• Geluidsversterking op de stand is niet nodig. We streven ernaar het gebruik van geluid tot een minimum te beperken. Wanneer geluid met onze toestemming wordt ingezet, moet dit zo worden afgesteld dat buren geen hinder ondervinden. 
   
• (Huis)dieren  zijn voor ieders veiligheid niet welkom op het terrein gedurende de gehele periode van het evenement, ook tijdens open- en afbouw. Hulphonden zijn hierop een uitzondering.

Download hier het Exposantenreglement van de Zomerweek 2025.

Klik hier voor de specificaties van de stands en de tenten.

In de webshop kun je elektra, opslag, parkeerkaarten en andere voorzieningen bestellen. Er is geen stroom aanwezig in je tent/stand. Dit kun je in de webshop bestellen. Mocht blijken dat er stroom wordt afgenomen bij buren terwijl er niet is besteld volgt hier alsnog een factuur voor en een toeslag.

Om alles achter de schermen op tijd gereed te hebben sluit de webshop op 1 mei 2025.
Je kan na die datum nog producten en diensten bestellen, maar houdt er rekening mee dat er dan eerst gecheckt wordt met de locatie of het nog mogelijk is en tevens geldt er dan een verhoogd tarief. Noteer de deadline van 1 mei dan ook in je agenda om van de huidige tarieven gebruik te kunnen maken.

Aanvraag voorzieningen en assistentie in webshop: 01-05-2025

Aanvraag catering, extra toegang/parkeerkaart webshop: 13-05-2025