vt wonen&design beurs vindt van 1 t/m 6 oktober 2024 plaats bij Expo Greater Amsterdam, Stelling 1 in Vijfhuizen.

vt wonen&design beurs is open voor bezoekers van dinsdag 1 oktober tot en met zondag 6 oktober van 10:00 – 17:00 uur.
Donderdag 3 oktober is er een feestelijke avondopening voor zowel familie als vrienden én bezoekers tot 22.00 uur.

Nieuwe vakinhoudelijke kennis, noviteiten en netwerken: de vakdag van de vt wonen&design beurs is al jaren een must-do voor wie van interieur zijn werk maakt. Tijdens de vakdag kan je als zakelijke bezoeker genieten van inhoudelijk vak events en van speciale activiteiten op de beursvloer. Kies uit het programma de Talks en Events die jou aanspreken. Je houdt deze dag ook voldoende tijd over om de beursvloer te ontdekken en te netwerken. Koop daarom nu alvast je tickets voor de vakdag op dinsdag 1 oktober 2024: kom kijken, leren en genieten!

Bij de prijs van het ticket is koffie, lekkers en een netwerkborrel inbegrepen.

Voor een optimale voorbereiding van je beursdeelname, vind je hier de checklist met handige informatie

De opbouwtijd is van 27 september t/m 30 september van 07.00-22.00 uur en 30 september van 09.00-22.00 uur.

De opbouw gaat gefaseerd en werkt op basis van timeslots. Je kunt dus niet zomaar naar de EXPO komen om op te bouwen. Eind augustus ontvang je een persoonlijk opbouw timeslot per e-mail. Vanaf dat tijdstip ben jij welkom om te komen opbouwen, zolang timeslots beschikbaar zijn. Eerder is toegang tot de beurshallen niet mogelijk.
Voor meer infomeatie over de opbouw en timeslots klik hier.

LET OP: van vrijdag 27 t/m zondag 29 september is het verplicht om te werken met veiligheidshelm en schoenen! Zonder deze middelen is toegang tot de hallen niet mogelijk.

Vanaf vrijdag 27 september start de opbouw. Op basis van de grootte van je stand wordt er een dag toegekent vanaf wanneer je kunt opbouwen.

We vragen je om binnen een maand na vaststelling van je standruimte een standconcept-en ontwerp te sturen naar Selin Ulten. In het standontwerp moet het inrichtingsconcept duidelijk naar voren komen. De organisatie checkt het standontwerp vooral op de cosmetische uitgangspunten, toegang en formaten/hoogten. 

Concept standbouw van de vt wonen&design beurs is inclusief wanden, verlichting, vloerbedekking, naamsvermelding, transport en op- en afbouw, tenzij anders afgesproken. Je hoeft alleen de stand nog in te richten. Dat kan op maandag 30 september vanaf 09.00 uur tot 23.00 uur.

Tijdens het harde werken op 27 september t/m 29 september kan je tussendoor een lekkere kop koffie of thee op de beursvloer van de EXPO halen. Neem op deze dagen je eigen maaltijden en snacks mee. Bij de EXPO is dit niet voorzien.

Op de laatste opbouw- en inrichtingsdag, maandag 30 september, is een cateringpunt open en kun je koffie/thee, frisdrank en wat broodjes kopen. Waar dit punt is gesitueerd, lees je in het opbouwbericht dat je voor de beurs ontvangt. 

In dit document vind je alle informatie en specificaties van de 12m2 unit.

In dit document vind je alle informatie en specificaties van de art_zone.

In dit document vind je alle informatie en specificaties van de concept standbouw.

In dit document vind je alle informatie en specificaties van het garden district.

In dit document vind je alle informatie omtrent eigen standbouw

vt wonen&design beurs 2024 is open van dinsdag 1 oktober tot en met zondag 6 oktober tussen 10:00 – 17:00 uur.
Donderdag 3 oktober is er een feestelijke avondopening voor zowel familie als vrienden én bezoekers tot 22.00 uur.

Heb jij veel te verkopen tijdens de beursdagen? Dan is het belangrijk dat je dagelijks de stand voorraad weer goed aanvult. De hal is twee uur van tevoren (vanaf 08.00 uur) en één uur na sluiting (tot 18:00 uur) geopend om je standvoorraad aan te vullen. 

Let op: alleen niet te zwaar beladen handkarren en “hondjes” zijn toegestaan. Het is dus tijdens de openingsuren van de beurs alleen toegestaan te bevoorraden, als je dit met de hand of een kleine kar naar binnen kunt dragen.

Afhankelijk van het aantal m2 van jouw standpresentatie, ontvang je gratis deelnemersbandjes waarmee het standpersoneel naar binnen kan tijdens de beurs.

tot 18m2                     3 sets deelnemersbandjes
18 t/m 40m2             6 sets deelnemersbandjes
vanaf 41m2              10 sets deelnemersbandjes

• Een set bestaat uit 6 bandjes (voor elke beursdag één bandje).
• De bandjes zijn uitsluitend bestemd voor standmedewerkers.
• De bandjes zijn één dag geldig. De dag die op het bandje vermeld staat.
• Het bandje moet om de pols worden gedragen en dusdanig dat het niet kan worden afgeschoven.
• Het is niet toegestaan om de bandjes te verstrekken aan derden. Hiervoor geldt een boete.
• Entree is alleen op vertoon van een geldig polsbandje.

Mocht je extra bandjes willen bestellen (per set voor 6 dagen) voor € 36,00 per set, stuur dan een mailtje naar anita.melman@dpgmedia.nl. 

Extra op-/afbouwbandjes mag je bij ons gratis bijbestellen door voorafgaand aan de beurs een mailtje te sturen naar anita.melman@dpgmedia.nl  of tijdens de beurs even langs de servicedesk in de entree te lopen.

Parkeren tijdens de opbouwdagen
Het parkeren tijdens de opbouwdagen is een fijne service van EXPO. Personenauto’s en busjes kun je rondom de EXPO gratis parkeren. Voor vrachtwagens die gedurende de dag geparkeerd moeten worden geldt: vraag het de trafficmedewerkers. De opbouw gaat gefaseerd en werkt op basis van timeslots. Je kunt dus niet zomaar naar de EXPO komen om op te bouwen.

Parkeren tijdens de beursdagen
Bij het verplichte servicepakket is één parkeerplek inbegrepen. Je krijgt hiervoor een parkeerkaart. Deze kun je tijdens de opbouw of op de eerste beursdag afhalen bij onze exposanten servicedesk. De exacte plek op de beursvloer wordt gedeeld in het opbouw bericht dat je begin september per mail ontvangt. Bij het afhalen teken je voor ontvangst van deze uitrijkaart. De uitrijkaart is niet overdraagbaar en geldt voor alle zes de eventdagen. 

Exposanten die dagelijks hun stand moeten bevoorraden kunnen dichtbij de hallen op het exposanten parkeerterrein parkeren. Hiervoor is een beperkt aantal parkeerabonnementen beschikbaar, die wij uitgeven zolang de voorraad strekt. De zij ingangen van de hal worden aangegeven in het opbouwbericht. 

Extra parkeerabonnementen en parkeerkaarten voor standpersoneel nodig?
Parkeerabonnementen kun je via de webshop bestellen (de webshop gaat in mei live). Deze kunnen worden afgehaald bij de exposanten servicebalie op de beursvloer tijdens de opbouw of eerste beursdag. In het servicepakket zit 1 parkeerabonnement inbegrepen.

Heb je een losse parkeerkaart nodig? Deze kan je tijdens de eventdagen bij de EXPO servicedesk kopen voor € 10 incl. btw en dient direct met pin te worden afgerekend. Bij het oprijden van het EXPO parkeerterrein kun je direct parkeren. 

Tijdens de openingstijden van de beursdagen kun je met de EXPO caterpas op alle locaties op de beursvloer op rekening foods en drinks halen. De EXPO catering pas is te verkrijgen via de webshop (de webshop gaat in mei live) en tijdens eventdagen bij de EXPO servicedesk.

Het is dit jaar toegestaan om tijdens de Friends & Family VIP Night je eigen catering te voorzien.

Wil je catering liever uit handen geven? Dat kan! Stuur dan een mail naar (Laurens of Isa) planbureau@libema.nl.. Ook als je groots wil uitpakken met een bar en dergelijke gaat dit via planbureau@libema.nl.

Het is eventueel ook mogelijk om een eigen cateraar mee te nemen. Houd er dan wel rekening mee dat er kurkengeld betaald moet worden aan Libema. Neem hiervoor rechtstreeks contact op met de EXPO.

Relatiekaarten zijn bedoeld om jouw relaties uit te nodigen op een dag naar keuze tijdens de beurs. Deze kaarten worden op voorcalculatie aan jou gefactureerd. Relatiekaarten zijn niet bestemd voor verkoop aan derden. Bij overtreding worden alle ontvangen kaarten tegen het standaard voorverkooptarief doorberekend. Relatiekaarten kunnen o.b.v. staffel worden besteld.

Staffel en kosten relatiekaarten

• Je bestelt minimaal 10 tot en met 50 kaarten à € 12,- per kaart
• voor kaart 51 tot en met 100 kaarten à € 11,- per kaart
• voor kaart 101 tot en met 200 kaarten à € 10,- per kaart
• voor kaart 201 en meer à €  9,- per kaart

De minimale besteleenheid is 10 kaarten. Je krijgt geen fysieke kaarten, maar unieke codes die jouw relatie kan verzilveren in de ticketshop. Tarieven zijn exclusief 21% btw. 
Je kunt ze bestellen door een mailtje te sturen naar anita.melman@dpgmedia.nl.
Kaarten die over zijn worden niet teruggenomen.

• De complete uitstraling van je stand; ziet je stand er door de ogen van een bezoeker uitnodigend uit en is deze toegankelijk?
• Het verhaal of de boodschap die je over wil brengen; is wat je wilt vertellen duidelijk voor een bezoeker? Vertel je niet te veel en staat je stand niet te vol? Kortom, maak keuzes in wat je echt wilt bereiken bij de bezoeker en stem daar je boodschap en presentatie op af. Bekijk je stand door de ogen van een bezoeker en niet vanuit je interne perspectief.

De zijden van de stand die aan het gangpad grenzen mogen niet worden dichtgebouwd en moeten voor tenminste 50% open zijn. De gangpaden moeten op last van de brandweer altijd vrij blijven om doorstroom van het publiek te garanderen. Houdt deze daarom te allen tijde vrij.
Alle presentaties moeten binnen de eigen standruimte staan. Ook reclame-uitingen moeten binnen de standruimte worden geplaatst.

Jouw standpersoneel is een afspiegeling van jouw bedrijf. Zorg dat de stand uitnodigend en toegankelijk is voor bezoekers. Vergeet daarbij ook niet de uitstraling van jouw standpersoneel. Met gemotiveerde en goed geïnformeerde standmedewerkers staat of valt de beursdeelname.

Een aantal aandachtspunten:

• Bekijk de uitstraling van je standmedewerkers door de ogen van de bezoeker. Die kent jouw verhaal nog niet. Het standpersoneel moet uitnodigend zijn om de bezoeker op de stand te ontvangen. Daarnaast hoort de bezoeker graag op welke manier jouw product zijn woonwensen kan vervullen. Stel de bezoeker in het gesprek op de stand centraal.
• Stel een goede medewerker aan als stand coördinator. Deze persoon heeft tijdens de beurs de leiding en kent de doelstelling die je met de beursdeelname wilt bereiken. De persoon stuurt (indien van toepassing) de standmedewerkers dagelijks aan en houdt de gang van zaken op de stand in de gaten. De stand coördinator stuurt waar nodig bij.
• Informeer alle standmedewerkers tijdig over de doelstelling van de beursdeelname, de plannen, de presentatie en producten/primeurs waarmee wordt deelgenomen aan de beurs. Maak de doelstellingen kwalitatief en kwantitatief.
• Stem af hoe jullie omgaan met de pers en de klantgegevens die je verzamelt.
• Spreek een gezamenlijke dress- en gedragscode af omtrent kleding, telefoon en catering op de stand. Bijvoorbeeld: telefoongebruik en lunchen buiten het zicht van de klant. Klets niet met elkaar, maar met de bezoekers in de gangpaden. Straal plezier in je werk en trots rond je product uit.
• Evalueer iedere dag de uitstraling van de stand, de uitgevoerde activiteiten en je verhaal en pas waar nodig aan. Elke dag is een nieuwe kans, dus laat deze niet aan je voorbijgaan. Kom je er zelf niet uit, neem dan contact op met de organisatie. Zij denken graag met je mee, ook tijdens de beurs. De organisatie is de hele dag op de beurs aanwezig.
   

Hoe meer de bemanning van je product en doelstellingen weet, hoe beter het beursresultaat. Zij moeten het product immers voor je verkopen. Heeft je standpersoneel een training nodig? Investeer hier dan in. Je verdient het dubbel en dwars terug.

Deze vraag krijgen wij vaak. Dat hangt natuurlijk af van je product en de doelstellingen. Een uitgangspunt is o.a. het aantal bezoekers per dag. Dat verschilt per beursdag. Dit kan betekenen dat je de ene dag een persoon meer of minder inzet dan de andere dag.

Zie hieronder een procentuele verdeling van de ruim 72.000 bezoekers over de beursdagen van editie 2023:

• Dinsdag 12%
• Woensdag 13%
• Donderdag 27%
• Vrijdag 18%
• Zaterdag 14%
• Zondag 15%
   

vt wonen&designe beurs biedt verschillende pakketten ter promotie van om jouw beursdeelname. Neem contact op met Anneke van Dijk of Marieke Maarssen om de mogelijkheden te bespreken!

Voor het verkopen van producten in de stand moet een verkoopvergunning aangevraagd worden. Dit heb je bij je inschrijving aan de beurs als het goed is al aangevraagd. Zo niet, mail ons dan wat je gaat verkopen.

De voorwaarden waaronder wij een vergunning voor verkoop afgeven zijn:

• Bij verkoop en afgifte van goederen zal steeds aan koper een geldig betalingsbewijs en/of koopcontract worden verstrekt
• Verkoper is steeds verplicht een afkoelingsperiode van 8 dagen na aankoopdatum in acht te nemen
• Binnen deze afkoelingsperiode heeft koper het recht de aankoop zonder financiële consequenties ongedaan te maken
• Bij het niet naleven van de bepalingen van de verkoopvergunning en de deelnemersvoorwaarden heeft de organisatie het recht de vergunning in te trekken
• Er wordt door de organisatie geen vergunning verleend voor waren die onder de drank- en horecawet vallen en voor verkoop van eet-/drinkwaar bestemd voor directe consumptie tijdens het evenement
• Bij verkoop van goederen zal de verkoper zich houden aan de wettelijke richtlijnen voor plastic tassen
• De prijs voor een (liefst géén plastic) tas mag je zelf bepalen. Het is de bedoeling dat de prijs een prikkel is om de klant een bewuste keuze te laten maken tussen wel of geen tas. 
   

Ook op zondag is de beurs open tot 17:00 uur. Start aub niet eerder aan het leeghalen of afbreken van je stand.

Conceptstandbouw moet zondag 6 oktober uiterlijk om 23:00 uur leeg en opgeruimd opgeleverd worden. Is je bij de organisatie gehuurde conceptstand helemaal leeggehaald? Haal dan een schone standverklaring op bij de halmeester!

Mocht je op zondagavond de stand niet kunnen leegruimen, dan moet je je spullen opslaan in de opslag bij de beurshallen. Bestel deze opslagruimte ruimschoots van tevoren in de webshop.

Exposanten die een eigen stand hebben laten bouwen of zelf hebben gebouwd, mogen deze pas technisch afbreken op maandag 7 oktober vanaf 07.00 uur tot 17:00. Stem dit goed af met je standbouwer. 

Kom je met een busje of personenauto de stand leegruimen? Dan heb je geen timeslot nodig. Als je met een groot voertuig komt dan is het verplicht om vooraf een timeslot aan te vragen.

Het is niet toegestaan om de standconstructie af te bouwen op zondagavond. Tijdens deze avond lopen er veel mensen zonder veiligheidsschoenen en veiligheidshelm in de beurshallen rond, waardoor het te gevaarlijk is om stands af te breken.

Tijdens de afbouw kun je tussendoor een lekkere kop koffie of thee op de beursvloer van de EXPO halen. Neem op deze dag je eigen maaltijden en snacks mee. Bij de EXPO is dit niet voorzien.