vt wonen&design beurs vindt van 1 t/m 6 oktober 2024 plaats bij Expo Greater Amsterdam, Stelling 1 in Vijfhuizen.

vt wonen&design beurs is open voor bezoekers van dinsdag 1 oktober tot en met zondag 6 oktober van 10:00 – 17:00 uur.
Donderdag 3 oktober is er een feestelijke avondopening voor zowel familie als vrienden én bezoekers tot 22.00 uur.

De vakdag vindt plaats op dinsdag 1 oktober. 

Aan het programma wordt momenteel gewerkt.  Zodra er nieuws is, informeren wij jullie hierover via de nieuwsbrief.

De opbouwtijd is van 27 september t/m 30 september van 07.00-22.00 uur en 30 september van 09.00-22.00 uur.

De opbouw gaat gefaseerd en werkt op basis van timeslots. Je kunt dus niet zomaar naar de EXPO komen om op te bouwen. Eind augustus ontvang je een persoonlijk opbouw timeslot per e-mail. Vanaf dat tijdstip ben jij welkom om te komen opbouwen, zolang timeslots beschikbaar zijn. Eerder is toegang tot de beurshallen niet mogelijk.

LET OP: van vrijdag 27 t/m zondag 29 september is het verplicht om te werken met veiligheidshelm en schoenen! Zonder deze middelen is toegang tot de hallen niet mogelijk.

Vanaf vrijdag 27 september start de opbouw. Op basis van de grootte van je stand wordt er een dag toegekent vanaf wanneer je kunt opbouwen.

We vragen je om binnen een maand na vaststelling van je standruimte een standconcept-en ontwerp te sturen naar Selin Ulten. In het standontwerp moet het inrichtingsconcept duidelijk naar voren komen. De organisatie checkt het standontwerp vooral op de cosmetische uitgangspunten, toegang en formaten/hoogten. 

Concept standbouw van de vt wonen&design beurs is inclusief wanden, verlichting, vloerbedekking, naamsvermelding, transport en op- en afbouw, tenzij anders afgesproken. Je hoeft alleen de stand nog in te richten. Dat kan op maandag 7 oktober vanaf 09.00 uur tot 23.00 uur.

Tijdens het harde werken op 27 september t/m 29 september kan je tussendoor een lekkere kop koffie of thee op de beursvloer van de EXPO halen. Neem op deze dagen je eigen maaltijden en snacks mee. Bij de EXPO is dit niet voorzien.

Op de laatste opbouw- en inrichtingsdag, maandag 30 september, is een cateringpunt open en kun je koffie/thee, frisdrank en wat broodjes kopen. Waar dit punt is gesitueerd, lees je in het opbouwbericht dat je voor de beurs ontvangt. 

In dit document vind je alle informatie en specificaties van de 12m2 unit.

In dit document vind je alle informatie en specificaties van de art_zone.

In dit document vind je alle informatie en specificaties van de concept standbouw.

In dit document vind je alle informatie en specificaties van het garden district.

vt wonen&design beurs 2024 is open van dinsdag 1 oktober tot en met zondag 6 oktober tussen 10:00 – 17:00 uur.
Donderdag 3 oktober is er een feestelijke avondopening voor zowel familie als vrienden én bezoekers tot 22.00 uur.

Heb jij veel te verkopen tijdens de beursdagen? Dan is het belangrijk dat je dagelijks de stand voorraad weer goed aanvult. De hal is twee uur van tevoren (vanaf 08.00 uur) en één uur na sluiting (tot 18:00 uur) geopend om je standvoorraad aan te vullen. 

Let op: alleen niet te zwaar beladen handkarren en “hondjes” zijn toegestaan. Het is dus tijdens de openingsuren van de beurs alleen toegestaan te bevoorraden, als je dit met de hand of een kleine kar naar binnen kunt dragen.

Afhankelijk van het aantal m2 van jouw standpresentatie, ontvang je gratis deelnemersbandjes waarmee het standpersoneel naar binnen kan tijdens de beurs.

tot 18m2                     3 sets deelnemersbandjes
18 t/m 40m2             6 sets deelnemersbandjes
vanaf 41m2              10 sets deelnemersbandjes

• Een set bestaat uit 6 bandjes (voor elke beursdag één bandje).
• De bandjes zijn uitsluitend bestemd voor standmedewerkers.
• De bandjes zijn één dag geldig. De dag die op het bandje vermeld staat.
• Het bandje moet om de pols worden gedragen en dusdanig dat het niet kan worden afgeschoven.
• Het is niet toegestaan om de bandjes te verstrekken aan derden. Hiervoor geldt een boete.
• Entree is alleen op vertoon van een geldig polsbandje.

Mocht je extra bandjes willen bestellen (per set voor 6 dagen) voor € 36,00 per set, stuur dan een mailtje naar anita.melman@dpgmedia.nl. 

Extra op-/afbouwbandjes mag je bij ons gratis bijbestellen door voorafgaand aan de beurs een mailtje te sturen naar anita.melman@dpgmedia.nl  of tijdens de beurs even langs de servicedesk in de entree te lopen.

Parkeren tijdens de opbouwdagen
Het parkeren tijdens de opbouwdagen is een fijne service van EXPO. Personenauto’s en busjes kun je rondom de EXPO gratis parkeren. Voor vrachtwagens die gedurende de dag geparkeerd moeten worden geldt: vraag het de trafficmedewerkers. De opbouw gaat gefaseerd en werkt op basis van timeslots. Je kunt dus niet zomaar naar de EXPO komen om op te bouwen.

Parkeren tijdens de beursdagen
Bij het verplichte servicepakket is één parkeerplek inbegrepen. Je krijgt hiervoor een parkeerkaart. Deze kun je tijdens de opbouw of op de eerste beursdag afhalen bij onze exposanten servicedesk. De exacte plek op de beursvloer wordt gedeeld in het opbouw bericht dat je begin september per mail ontvangt. Bij het afhalen teken je voor ontvangst van deze uitrijkaart. De uitrijkaart is niet overdraagbaar en geldt voor alle zes de eventdagen. 

Exposanten die dagelijks hun stand moeten bevoorraden kunnen dichtbij de hallen op het exposanten parkeerterrein parkeren. Hiervoor is een beperkt aantal parkeerabonnementen beschikbaar, die wij uitgeven zolang de voorraad strekt. De zij ingangen van de hal worden aangegeven in het opbouwbericht. 

Extra parkeerabonnementen en parkeerkaarten voor standpersoneel nodig?
Parkeerabonnementen kun je via de webshop bestellen (de webshop gaat in mei live). Deze kunnen worden afgehaald bij de exposanten servicebalie op de beursvloer tijdens de opbouw of eerste beursdag. In het servicepakket zit 1 parkeerabonnement inbegrepen.

Heb je een losse parkeerkaart nodig? Deze kan je tijdens de eventdagen bij de EXPO servicedesk kopen voor € 10 incl. btw en dient direct met pin te worden afgerekend. Bij het oprijden van het EXPO parkeerterrein kun je direct parkeren. 

Tijdens de openingstijden van de beursdagen kun je met de EXPO caterpas op alle locaties op de beursvloer op rekening foods en drinks halen. De EXPO catering pas is te verkrijgen via de webshop (de webshop gaat in mei live) en tijdens eventdagen bij de EXPO servicedesk.

Relatiekaarten zijn bedoeld om jouw relaties uit te nodigen op een dag naar keuze tijdens de beurs. Deze kaarten worden op voorcalculatie aan jou gefactureerd. Relatiekaarten zijn niet bestemd voor verkoop aan derden. Bij overtreding worden alle ontvangen kaarten tegen het standaard voorverkooptarief doorberekend. Relatiekaarten kunnen o.b.v. staffel worden besteld.

Staffel en kosten relatiekaarten

• Je bestelt minimaal 10 tot en met 50 kaarten à € 12,- per kaart
• voor kaart 51 tot en met 100 kaarten à € 11,- per kaart
• voor kaart 101 tot en met 200 kaarten à € 10,- per kaart
• voor kaart 201 en meer à €  9,- per kaart

De minimale besteleenheid is 10 kaarten. Je krijgt geen fysieke kaarten, maar unieke codes die jouw relatie kan verzilveren in de ticketshop. Tarieven zijn exclusief 21% btw. 
Je kunt ze bestellen door een mailtje te sturen naar anita.melman@dpgmedia.nl.
Kaarten die over zijn worden niet teruggenomen.

Ook op zondag is de beurs open tot 17:00 uur. Start aub niet eerder aan het leeghalen of afbreken van je stand.

Conceptstandbouw moet zondag 6 oktober uiterlijk om 23:00 uur leeg en opgeruimd opgeleverd worden. Is je bij de organisatie gehuurde conceptstand helemaal leeggehaald? Haal dan een schone standverklaring op bij de halmeester!

Exposanten die een eigen stand hebben laten bouwen of zelf hebben gebouwd, mogen deze pas technisch afbreken op maandag 7 oktober vanaf 07.00 uur tot 17:00. Stem dit goed af met je standbouwer. 

Kom je met een busje of personenauto de stand leegruimen? Dan heb je geen timeslot nodig. Als je met een groot voertuig komt dan is het verplicht om vooraf een timeslot aan te vragen.

Het is niet toegestaan om de standconstructie af te bouwen op zondagavond. Tijdens deze avond lopen er veel mensen zonder veiligheidsschoenen en veiligheidshelm in de beurshallen rond, waardoor het te gevaarlijk is om stands af te breken.

Tijdens de afbouw kun je tussendoor een lekkere kop koffie of thee op de beursvloer van de EXPO halen. Neem op deze dag je eigen maaltijden en snacks mee. Bij de EXPO is dit niet voorzien.